Årstider
Hos Van den Berk står nästan alla träd helt i marken. Det går inte på annat sätt när man odlar stora, högkvalitativa träd, för det är endast på detta sätt som de har tillräckligt med utrymme för att utveckla ett friskt rotsystem. Till följd av det måste alla årstider respekteras. Träden kan endast grävas upp och levereras när de är "i vila", det vill säga när bladen är borta. Då sker ingen avdunstning genom bladet längre och savströmmarna stannar upp. I grova drag är detta från början av november till mitten av april, beroende på vilken sorts träd det är och utvecklingen av årstiden. För barrträd, rhododendron och andra ständigt gröna är det lite annorlunda. Dessa har en längre planteringssäsong men kan inte planteras om under årets hetaste månader.
Reservera
När du har valt träd och det går utmärkt att göra det under sommarmånaderna, förses de omedelbart med en tejp och från och med då är de reserverade åt dig. Sedan får du en orderbekräftelse, in- eller exklusive transporten av träden.
Transport
För att transportera ett träd säkert och utan skador krävs inte bara kunskap om frakter, volymer och avstånd utan också kunskap om träd. Transporten av mycket stora träd är verkligen en specialitet. Man måste bl.a. också ta hänsyn till hur lätt grenarna kan brytas, Man skattar även i förväg hur brett ett träd kommer att bli när det är uppbundet för transport för 50 cm skillnad kan betyda mycket.
Van den Berk levererar till 35 länder i Europa. Det betyder en stor variation på regler och dokument. På Van den Berks logistikavdelning arbetar specialiserade transportörer per land. De ombesörjer transporttillstånd och känner till vanor och regler i landet. Det arbetas med ett utvalt antal "preferred suppliers" som alltid har en trailer stående vid företaget. Därigenom kan man lasta konstant och chaufförer behöver inte vänta. Detta gör en skillnad i kostnaderna varigenom transporten kan erbjudas till ett mycket konkurrenskraftigt pris. Naturligtvis kan en uppdragsgivare även själv ordna transporten. Också i sådant fall ordnar logistikavdelningen all administration och ser till att träden lastas noggrant.
Avrop av beställningar
Att gräva upp, binda upp, lasta och transportera, och särskilt stora träd, kräver en noggrann planering. För att kunna garantera en problemfri leverans ombeds uppdragsgivarna att ungefär två veckor före leverans göra ett avrop till logistikavdelningen. Även delleveranser kan genomföras om det görs avrop i tid.
Plantering
När det gäller stora träd rekommenderas att man anlitar en trädgårdsmästare, trädgårdsentreprenör eller trädvårdare för planteringen. De flesta träden från plantskolan har så tunga rotklumpar att de inte längre kan planteras för hand. Trädgårdsentreprenörer, trädgårdsmästare och trädvårdare har rätt utrustning och kan hyra in kranar om det behövs. Dessutom är det av största vikt att trädet planteras fackmannamässigt så att det "slår rot" och för dess återväxt. Van den Berk Trädplantskolor kan hjälpa till att hitta rätt partner åt dig.